"Wat kost Mendix nu eigenlijk?" Een lastige vraag, want het antwoord hangt van vier dingen af: hoeveel apps, hoeveel gebruikers, welk licentietype en welke add-ons. Geen leverancier zal je een eenvoudig tarief noemen, en met goede reden, het hangt echt van je situatie af. Wat we wél kunnen doen, is de patronen laten zien die we tientallen keren tegenkwamen in migratiegesprekken.
Onthoud: dit is geen offerte. Het is een rekensom.
De drie kostenposten die je onderschat
Mendix-kosten bestaan uit meer dan "een paar honderd euro per gebruiker per maand". Reken altijd in drie blokken:
- Platform-licenties (vast). Per environment of per app, vaak met een minimumcommitment.
- Per-gebruiker-licenties (variabel). Schalen mee met succes. Hoe meer gebruikers, hoe hoger de rekening.
- Add-ons en marketplace-modules. Audit logging, advanced workflows, document generation, sneller dan zelf bouwen, maar wél terugkerend.
Tel daar je eigen kosten bovenop: developers (Mendix-specialisten zijn schaars en duur), hosting (deels via het platform, deels eigen), en bij elke prijslijstwijziging een nieuw budgetgesprek.
Een vuistregel voor vijf jaar
Stel: je hebt een interne app met 100 actieve gebruikers en je groeit langzaam. In jaar 1 zit je vooral vast aan platform-licenties; de gebruikersaantallen zijn nog laag. Aantrekkelijk. In jaar 3 is het aantal gebruikers verdubbeld; in jaar 5 verdrievoudigd. Mendix-kosten stijgen mee, terwijl de functionaliteit nauwelijks meer verandert.
Wat we keer op keer zien: ergens tussen jaar 2 en jaar 4 kantelt de balans. Wat je in jaar 1 bespaarde, betaal je in jaar 3 weer terug aan licenties. En die licenties stoppen niet, ze gaan door, jaar na jaar, terwijl je app eigenlijk gewoon klaar is.
Wat een Java-stack ertegenover legt
Een Java- en Spring-Boot-stack vraagt meer engineering vooraf. Reken op een grotere initiële investering (we praten weken tot maanden, niet dagen). Daar staat tegenover:
- Geen platformlicenties. Open-source. Het kost niets om 200 of 2000 gebruikers te bedienen.
- Goedkopere arbeidsmarkt. Java-developers zijn er overal; Mendix-specialisten zijn schaars.
- Eigenaarschap. Je bezit de code, niet een set modellen binnen iemand anders' platform.
- Geen prijslijstrisico. Een leverancier kan zijn licentiemodel veranderen, en doet dat ook af en toe. Open-source niet.
Bekijk het zo: in Mendix huur je het pand jaar na jaar. In Java koop je het, eenmaal. Voor een MVP huren prima, voor je hoofdkantoor liever niet.
Wanneer is migreren financieel slim?
Drie heuristieken die in de praktijk werken:
- De gebruikersaantallen groeien sneller dan de functionaliteit. Je betaalt voor "meer mensen op hetzelfde systeem", een klassiek migratiemoment.
- Het systeem moet nog 5+ jaar mee. De totale licentiekosten worden dan groter dan de migratie-investering.
- Je raakt platformlimieten. Custom Java-actions, JavaScript-widgets en eigen connectoren stapelen zich op, je bouwt al maatwerk op een platform dat dat eigenlijk niet is.
Voldoen één of meer aan jouw situatie? Dan is een eerlijke vergelijking of een Mendix-scan goed besteed.
Hoe je je eigen rekensom maakt
Niet door een leveranciersofferte op te vragen. Door over vijf jaar te kijken, niet over één. Tel platform + gebruikers + add-ons + developers op, schat een groei van 15–25% per jaar in voor gebruikers, en vergelijk met een Java-bouw + onderhoud. Als de uitkomst op vijf jaar ongeveer gelijk is, blijf rustig op Mendix. Valt Java duidelijk lager uit, dan ben je niet de eerste.
Wil je dat we het samen voor jouw situatie uitwerken? Plan een gratis legacy-scan, we kijken naar één app en geven je een eerlijk getal in plaats van verkooppraat.